Utilisez ces options pour modifier votre demande, y mettre fin ou en créer une similaire.
Modification
- Ouvrez la demande depuis Mes demandes.
- Appuyez sur « Modifier ».
- Effectuez vos modifications et enregistrez-les.
Si vous modifiez le contenu d’une demande en ligne (titre, description, catégorie, détails), elle est renvoyée en révision. Les fournisseurs ne voient pas la nouvelle version tant qu’elle n’est pas approuvée.
Suppression et clôture
- Les brouillons peuvent être supprimés.
- Les autres demandes ne sont pas supprimées : elles sont clôturées. Lors de la clôture, vous indiquez si la demande a été satisfaite ou annulée.
- Lorsqu’une demande est clôturée, les offres en attente prennent fin.
Les demandes mises en ligne restent enregistrées, car les fournisseurs peuvent déjà les avoir déverrouillées.
Répéter une demande
Si vous avez un besoin similaire, copiez une demande ancienne ou clôturée avec « Répéter la demande ». Kaynac crée un nouveau brouillon avec tous les champs copiés. Mettez à jour les éléments nécessaires et envoyez-le en révision.
Cette option est utile pour :
- Corriger une demande refusée et la soumettre à nouveau
- Rouvrir une demande clôturée pour une nouvelle session
- Renouveler la même demande pour des achats réguliers
Questions fréquentes
Que deviennent les offres pendant une modification ? Tant que la demande est ouverte, les offres en attente restent inchangées ; la clôture y met fin.
Une petite modification est-elle également soumise à révision ? Les modifications de contenu le sont. Fournissez des informations complètes pour accélérer la révision.