Κάθε αίτημα περνά από τα εξής στάδια: προσχέδιο > υπό εξέταση > ενεργό > σε παύση > κλειστό. Ο επόπτης μπορεί να απορρίψει ένα αίτημα· σε αυτή την περίπτωση λαμβάνετε σημείωση που εξηγεί τον λόγο.
Εξέταση
Τα νέα και τροποποιημένα αιτήματα περνούν από εξέταση. Αρχικά, ένας προέλεγχος από το Kaynac AI επισημαίνει ανεπιθύμητο περιεχόμενο, ελλιπείς πληροφορίες, εσφαλμένη κατηγορία και στοιχεία επικοινωνίας γραμμένα στο κείμενο. Στη συνέχεια, ο επόπτης ή ο εκπρόσωπος της εταιρείας σας εγκρίνει το αίτημα.
Ενεργό
Ένα εγκεκριμένο αίτημα εμφανίζεται στη ροή αντιστοιχισμένων αιτημάτων των προμηθευτών. Αν τροποποιήσετε το περιεχόμενο ενός ενεργού αιτήματος, επιστρέφει σε εξέταση.
Παύση
Ένα αίτημα τίθεται αυτόματα σε παύση μετά το 20ό ξεκλείδωμα. Όταν το επαναφέρετε, ξεκινά ο επόμενος γύρος. Δείτε την ενότητα «Γύροι και όρια» για λεπτομέρειες.
Κλείσιμο
- Τα προσχέδια μπορούν να διαγραφούν.
- Τα υπόλοιπα αιτήματα δεν διαγράφονται· κλείνουν. Κατά το κλείσιμο επιλέγετε λόγο: ολοκληρώθηκε ή ακυρώθηκε.
- Όταν κλείνει ένα αίτημα, οι εκκρεμείς προσφορές ολοκληρώνονται.
Απορριφθέντα αιτήματα
Διαβάστε τη σημείωση του επόπτη, διορθώστε το πρόβλημα ή χρησιμοποιήστε την επιλογή «Επανάληψη αιτήματος» για να δημιουργήσετε νέο προσχέδιο.
Συνήθεις ερωτήσεις
Γιατί το αίτημά μου είναι ακόμη υπό εξέταση; Ο επόπτης ή ο εκπρόσωπος μπορεί να μην το έχει εξετάσει ακόμη. Οι πλήρεις πληροφορίες και η απουσία στοιχείων επικοινωνίας από το κείμενο επιταχύνουν την έγκριση.
Μπορώ να ανοίξω ξανά ένα κλειστό αίτημα; Χρησιμοποιήστε την επιλογή «Επανάληψη αιτήματος» για να δημιουργήσετε νέο προσχέδιο με αντιγραμμένα όλα τα πεδία.