يمر كل طلب شراء بالمراحل التالية: مسودة > قيد المراجعة > منشور > متوقف مؤقتًا > مغلق. قد يرفض المشرف طلب الشراء، وفي هذه الحالة تتلقى ملاحظة توضّح السبب.
المراجعة
تُحال طلبات الشراء الجديدة والمعدّلة إلى المراجعة. يرصد الفحص الأولي بواسطة مساعد Kaynac للذكاء الاصطناعي البريد العشوائي، والمعلومات الناقصة، والفئة الخاطئة، وبيانات الاتصال المكتوبة في النص. بعد ذلك، يوافق المشرف أو مندوب شركتك على طلب الشراء.
النشر
يظهر طلب الشراء الموافق عليه في خلاصة الطلبات المطابقة لدى المورّدين. إذا عدّلت محتوى طلب شراء منشور، يُعاد إلى المراجعة.
الإيقاف المؤقت
يتوقف طلب الشراء تلقائيًا بعد فتح الوصول للمرة 20. عند استئنافه، تبدأ الجولة التالية. راجع «الجولات والحدود» لمزيد من التفاصيل.
الإغلاق
- يمكن حذف المسودات.
- لا تُحذف طلبات الشراء الأخرى، بل تُغلق. عند الإغلاق، تختار سببًا: تم التنفيذ أو أُلغي.
- عند إغلاق طلب الشراء، تنتهي العروض المعلّقة.
طلبات الشراء المرفوضة
اقرأ ملاحظة المشرف، وأصلح المشكلة، أو استخدم «تكرار طلب الشراء» لإنشاء مسودة جديدة.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا يزال طلب الشراء قيد المراجعة؟ قد لا يكون المشرف أو المندوب قد راجعه بعد. تسرّع المعلومات المكتملة وعدم كتابة بيانات الاتصال في النص الموافقة.
هل يمكنني إعادة فتح طلب شراء مغلق؟ استخدم «تكرار طلب الشراء» لإنشاء مسودة جديدة مع نسخ جميع الحقول.